要想在这个社会上生存,获得与人合作的机会,并非只靠热情与诚意便可取得成功的。或许你原本对自己极有信心,但往往会因过分能干或热心,反而给别人带来跟不上的感觉,而自己也会有挫折感,这一切都是因为你不曾站在他人的立场,为他人着想之故。只要你能奉“设身处地为他人想”为圭臬,便可减少许多原可避免的困扰。
杰克·凯维是加勒福尼亚州一家电气公司的一位科长,他一向知人善任,并且每当推行一件计划时,总是不遗余力地率先做榜样,将最困难的工作承揽在自己的身上,等到一切都上了轨道之后,他才将工作交给下属,而自己退身幕后。虽然,他这种处理事情的方法是很好的,但他太喜欢为他人表率,所以常常让人觉得他似乎太骄傲了。
最近不知怎么搞的一向精神奕奕的凯维却显得无精打采。原来最近的经济极不景气,资金方面周转不灵,再加上预算又被削减,使得科里的机能差点停顿。凯维看这种情形若继续下去,后果一定不可收拾。于是他实施了一套新方案,并且鼓励职工:“好好干吧!成功之后一定不会亏待你们的。”但没想到眼看就要达成目标,结果还是功亏一篑,也难怪他会意志消沉了。
平日对凯维就极为照顾的经理看了这些情形后,便对他说:“你最近看起来总是无精打采的,失败的挫折感我当然能够了解,但是我觉得你之所以会失败,乃是因为你只是一味地注意该如何实现目标,却忽略了人际关系这种软体的工程,如果你能多方考虑,并多为他人着想,这种问题一定能够迎刃而解。”经理停顿了一下,又接着说:“大丈夫要能屈能伸,才是一个好的管理人员。我觉得你就是进取心太急切了,又总喜欢为职工的表率,而完全不考虑他们的立场,认为他们一定能如你所愿地完成工作,结果倒给了职工极大的心理压力。大概也就是因为这个缘故,所以大家都说你虽能干,但你的部属却很为难。每个人当然都知道工作的重要性,所以你实在大可不必再给他们施加压力。你好好休息个几天,让精神恢复过来,至于工作方面,我会帮助你的。”
情感能够互动,信任可以交换。欲赢得别人合作,获得对方的信任是必要条件,只有获得了信任,才能齐心协力,使合作更为圆满。获取信任你可采用如下方法:
(1)为得到对方的共鸣,必须对对方的话有所反应。
(2)夸奖的语辞要能满足对方的自我意识。当对方对自己的赞美有良好反应时,不要就此结束,而必须要能改变表达方式一再地赞美。
(3)对具有绝对信心的人加以贬抑,反而能更加亲密。
(4)故意忽视在事前听到的有关对方的传闻,而由另一方面赞赏他。
(5)与有自卑心理和戒备心理的人第一次会谈是很困难的,要拆除对方心理上所筑的防卫墙,应做出平易近人的某些表现。
(6)听对方的笑语而发笑,比自己说笑话更容易使关系融洽。
(7)初次见面时,先谈有关对方的事,由对方再进入自己,才是打开对方心思的最有效方法。
(8)在交谈时,以对方的姓名代替其头衔更有亲切感。
(9)使对方看出自己的某一缺点,能松懈其戒心。
(10)想托人办事或是道歉时,最好能拜访对方的家庭。
(11)事前先知道对方的出生地及毕业学校,便不怕没话题。
(12)虽然说话内容非常普遍,但如加上句:“不要告诉别人喔!”却有助于彼此建立共同立场。
(13)与一位木讷的人谈话,最好能由与事实或经验有关的话题开始,如:“你曾去过国外吗?”使对方在毫无困难的回答之后,再回答难以回答的事。
(14)评价对方的敌人,可以制造说话机会。
(15)与长辈谈话时,尽量以他年轻时代的事作为话题。
(16)提到对方可能不知道的事时,若能先说“你可能知道”,较容易引起对方的兴趣。
(17)重复对方的话,能让对方觉得自己正在专心地聆听。
(18)扼要叙述前面说过的话,可解除空当时间的尴尬场面。
(19)对方如果不注意听你说话,倒不如故意沉默片刻以吸引对方的注意力。
(20)如果初次见面的对象是多数人,须注意陪坐的人。如果到某人家庭拜访,不要忽略了他的家人。
(21)要想让对方一贯说话,便须装糊涂,以知为不知,让对方有一种满足感。
(22)谈论对方值得骄傲的事情。仔细想想,似乎每个人都有引以自豪的事情,包括曲折动人的经历、漂亮的针线活、做得一手好菜等。在社交中,如果从称赞和诚挚感谢着手谈论对方引以自豪的事情,不仅不会失去什么,反而会从对方那儿得到许多东西。因为每个人都需要激励,需要在别人的肯定和重视中,增强自信,为自己树立更高的目标。而从称赞着手,夸奖对方引以自豪的事情,对方会在滔滔不绝的谈论中拉近与你的距离。因此,在社交中,我们可以妙用这一技巧,达到公关目的。