人生苦短，人生易老。庄子曾感叹：“人生天地间，若白驹过隙，忽然而已。”李白曾扼腕：“恨不能系长绳于此西飞之白日。”莎士比亚也说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

职场中，大多数员工可能会有过这种经历和感受：每一天没有认真仔细地做出安排和计划，他有可能会觉得无所事事，也有可能会觉得忙得晕头转向。其实，一天下来他可能什么事情也没办成，只是感觉到时间在不知不觉中就溜走了。

许多人经常这么想：在这浪费几分钟，在那浪费几分钟没有关系，反正时间还有的是。殊不知，他们正一步步远离成功。

而古往今来，成功人士与我们常人一样，有相同的时间，但工作效率却是我们的数倍或数十倍，因而，一生的收获也是我们的数倍或数十倍。如拿破仑、巴尔扎克、鲁迅……

美国有一位推销员，他每次去登门推销，总是随身带着闹钟，当会谈开始，他便说：“我打扰您10分钟。”然后将闹钟调好，时间一到，闹钟便自动发出声响，这时他就完成了推销任务，然后起身告辞：“对不起，10分钟到了，我该告辞了。”如果双方商谈顺利，对方会建议继续谈下去，那么他便说：“好，我再打扰您10分钟。”于是闹钟再调10分钟。他便利用这种方法，把谈话的精华都汇集在10分钟内，既不耽误别人的时间，又能在有限的时间里很好地完成任务。

大多数顾客第一次听到闹钟的声音，往往表示惊讶，一方面对推销员的技艺表示赞叹，另一方面也佩服他的时间观念，也往往能使顾客更愿意与之交谈，这种合理利用时间的方法，可以促使推销顺利进行，同时也起到了更为有效的作用。最终，他取得了辉煌的业绩，其成功的秘诀便是在有限时间内，合理安排，使其达到最高的效率。

无论做什么事，我们都应及时行动，绝不拖延。只想着留待以后去做的人，时间会让他付出巨大代价。

拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中，等到牌局完毕，他才展开那报告，待到他调集部下出发应战，时间已经太迟了。结果全军覆灭，而他自己也因此战死，仅仅是几分钟的延迟，就使他丧失了尊荣、自由与生命！

“要做，就立刻去做！”这是聪明员工的座右铭。服从它的人，他拥有的时间将会延长。

根据专家研究和诸多成功人士的实践，工作中，我们可以从以下几个方面，提高工作效率，增值时间：

（1）要事第一。千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

（2）善于把握时间。有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

（3）善于协调两类时间。一种是可以由自己控制的时间，即“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫作“应对时间”。（4）善于利用零散时间。时间是一点一滴挤出来的，比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等。把零散时间用来从事零散的工作，从而最大限度地提高工作效率。充分利用零散时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但积年累月，将会有惊人的成效。达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”

（5）保持良好的情绪。恶劣的情绪是人生成功的大敌；而良好的情绪可以加速生命的节奏，大大提高效率。

（6）集中注意力。有了良好的方法和情绪，如果不集中使用，也难以提高时效，平常说的“专则成，乱则废”就是这个道理。

（7）养成敏捷习惯。要养成雷厉风行、办事敏捷的习惯。如果磨磨蹭蹭去做，事情永远不会做好。

在职场中的每一天都必须清楚：我该为哪些事花时间？哪些事可以忽略或缩短？只有像计较金钱那样计较时间，我们才能在有限的人生中做更多有意义的事情。