争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。
“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。可能你很重视零碎时间,但你并不一定掌握利用这些时间的方法。
按照下述方法掌握你的时间,你会发现你的工作变得更有效率了。
1.嵌入式
即在空白的零碎时间里加进充实的内容。人们由某种活动转为另一种活动时,中间会留下一小段空白地带,如到某地出差时的乘车时间,会议开始前的片刻,找人谈话的等候时间等等。对这种零碎的空余时间应该充分加以利用,做一些有意义的事情。
1849年,恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国。一路上,船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐,消磨时光。恩格斯却一直待在甲板上,不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。原来,他利用乘船时机正在研究航海学。
2.并列式
即在同一时间里做两件事。例如做饭、散步、上下班的路上,都可以适当地一心两用。不少人在下厨房做饭时,仍能考虑工作问题,有的还准备好笔和纸,一边干活,一边构思,对工作有什么新的想法,马上就记录下来。
英国文学史上的著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候,除了写作小说,还要承担全家繁重的家务劳动,例如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候,每次都随身携带铅笔和纸张,一有空隙,就立刻把脑子里涌现出来的思想写下去,然后继续做饭。
3.压缩式
即延长自己某次活动的时间,把零碎时间压缩到最低限度,使一项活动尽快转为另一项活动,免去很长的过渡时间。
一位历史学家曾经说道:“好些年总想找个比较长的完整时间写东西,可是总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了;如今一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以。”
亨利·福特说:“据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”我们每天都有许多时间在等待中度过,等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时间就不下30分钟。而一般人以为那只是短暂的而忽略掉,于是每天把不少的片段时间白白地浪费了。
等待的时间总是难过的,尤其是赶时间的时候,一切如慢动作般进行,你会觉得世界上仿佛只有自己在焦急似的,非常难熬。如果能学会充分利用等待的时间,不仅对你知识的增加、事业的成就,而且对你良好性格和情绪的维护都有莫大益处。
世界上许多有成就的人都非常注重余暇时间的价值。
一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前,当他知道面前这位衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:“达尔文先生,您身体这样衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?”达尔文回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”
的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”
著名美国作家杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。
有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4500字。一个月是126000字,一年的阅读量可以达到1512000字。而书籍的篇幅从60000字到100000字不等,平均起来大约75000字。每天读15分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量,然而这却并不难实现。
爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边议论,后来相继问世的各种科学创见,有不少产生于饮茶之余。现在,茶杯和茶壶已列为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用空余时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。
凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。你要想获得成功,就必须学会如何擅用零碎时间。