经过大量的调查和研究,发现人的工作效率和工作绩效是其能力和积极性的乘积。用公式表示:绩效=能力×积极性。而激励正是充分调动人的积极性,促进人的能力有所提升的主要手段。在给定的工作环境和工作条件下,两个能力相仿的人,其工作绩效的高低取决于积极性的高低,而积极性的高低又取决于激励手段运用的好坏。所以,强化激励手段,充分调动人的积极性,对人力资源的开发和管理以及提高员工绩效具有非常迫切的意义。
美国马萨诸塞州巴莫尔的戴蒙德国际工厂,曾遇到了前所未有的经济危机,制造纸板装蛋箱的325名员工正面临着一个残酷的现实:斯泰罗佛姆式集装箱的问世,使竞争不断激化;纸板装蛋箱的价格暴跌,使生产厂家受到致命的打击。员工们都在担心会被解雇,劳资关系非常紧张。
为了让员工振奋精神,重新鼓起勇气,戴蒙德工厂的管理者发明了一种生产率激励计划,称之为“100分俱乐部”。这个计划十分简洁明了:工作绩效高于平均水平的员工在评定中可以得到相应的分数。在全年工作中没有发生任何工作事故的员工,可以得到20分;如果100%出勤则可得到25分;每年的2月2日(这项计划的开展周年纪念日)这一天,分数被计算出来,并送到每个员工的家里。如果哪个员工的分数达到100分,那么他就会收到一份印有公司标志的礼物。
总分积得越高,员工得到的惊喜也越大。达到500分的员工可以从诸如家用食品搅拌器、烹调器具、壁钟或纸牌游戏板等礼物中任选一件。虽然这些奖品没有任何一件超出了员工们的购买能力,但其真正的价值在于它是公司表示感激的一种标志。“长期以来受到最大关注的总是那些制造问题的人”,戴蒙德的管理者这样说,“而我们这项计划的重点是承认那些优秀员工。”
两年后,戴蒙德工厂的生产率显著提高,与质量有关的差错降低了40%,员工对工作的满意度也大大提升,由于工业事故而损失的时间减少了43.7%。这种转变意味着,这项激励计划使戴蒙德工厂为其母公司增加了超过100万美元以上的毛利润。
年激励计划开始的时候,员工们的态度非常消极,但是当重新进行调查的时候,86%的员工都说公司对他们很重视或非常重视,他们感觉自己的工作得到了承认,认为他们的工作和工作成果与他们本身的关系更为密切。
劳资关系也因这项激励活动得到了改善。工会领导者认为100分俱乐部可以使公司搞活,并创造出一种新的劳资合作气氛。员工的工资率平均每小时应该增加58美元,但是他们为了使公司保持竞争能力而主动放弃了这一要求。正如管理者所说:“对那些日本人获得成功的故事,我已经有点厌倦了。现在,我们所做的一切已经证明,你们也可以听到美国人获得成功的故事了。”100分俱乐部因为其良好的激励效果,已经被戴蒙德的密西西比、加利福尼亚和纽约三个纤维制造工厂采用,并且都收到了不错的效果。
企业的发展都是在激烈的市场竞争中实现的,而其基础在于企业员工的稳定。所以,管理者要善于采用有效的激励手段,营造企业的良好气氛,提供员工发展的机会,让员工安心并勤奋地为企业贡献自己的力量。只要激发员工主体的内在动力,充分调动其积极性、主动性和创造性,就能使其不断增值,企业也将因此收到更好的效益。
那么应该激励的行为是什么呢?下面列举了10种应该受到激励的重要行为,同时还列举10种相反的、不应受到激励,恰恰又是大多数企业领导惯于激励的行为:
(1)激励解决问题的坚定方案,不激励见效快的敷衍。
(2)激励冒险精神,不激励随遇而安。
(3)激励行为果断,不激励循规蹈矩,行动迟缓。
(4)激励独创精神,不激励亦步亦趋。
(5)激励使工作简单化,不激励不必要的复杂化。
(6)激励默默无闻而又见实效的行为,不激励无事生非吵吵嚷嚷。
(7)激励工作质量,不激励求速而不顾质。
(8)激励忠心耿耿,尽职尽责,不激励得过且过,碌碌无为。
(9)激励团结合作,不激励互相拆台,钩心斗角。
(10)激励聪明灵巧的工作,不激励杂乱无章的工作。
激励方法是否奏效在于激励计划如何实施,当然这必须始终统一在改善工作绩效这一总体战略的目标下。激励计划必须协调人力资源管理的各种要素,形成一个旨在强化员工工作动机的统一计划。管理者不能为了平均对待而牺牲公平对待,否则就会影响员工的工作热情。
激励操作时应该注意如下一系列问题:
(1)愈少用恐惧愈好。虽然恐惧是使下属服从的有效手段,但是群体成员会觉得没有安全感,从而带来负作用。
(2)帮助下属建立安全感。在社会主义市场经济条件下,竞争日趋激烈,大多数人都不同程度地缺乏安全感。他们担心失去什么,又担心得到什么,在这方面耗费了很大精力。如果帮助下属建立安全感,会大大解放下属的生产力。
(3)善于开发下属的创造性。如果说,下属不愿接受某些困难工作,部分地源于缺乏勇气和热情,那是有一定道理的。但有时是因为缺乏解决困难的创造力。这时,成功的企业领导所要做的,莫过于开发他的创造力,使他获得解决困难的方式和方法。
(4)注意强化下属的优点,弱化其缺点。在使能力超群的下属努力工作的同时,必须准备接受和容忍他的缺点。如果你不能容忍下属的缺点,那么留在你身边的,多半是些平庸低能之辈,而这才是你最大的缺点。对有些下属而言,与其挖空心思地去纠正他的缺点,还不如尽最大努力使他充分发挥优点。
(5)要尽量使工作充满乐趣。工作既是一种谋生手段,又是一种精神寄托。当工作仅仅作为前者而存在时,它对人的吸引力会大减,人们工作也是“不得已而为之”。尽管企业领导可以通过各种组织规章制度,使下属与工作结合起来,但由于工作并不能给他们带来乐趣,这无疑压抑了他们的工作热情和积极性。在这种情况下,企业领导应尽量使工作充满乐趣,使下属在愉快的心情下接受和完成任务。
(6)不要以自己的习惯或模式强求下属。世上没有两片完全相同的树叶,也不存在两个完全相同的个体。任何成功的企业领导都不能以自己的习惯或模式强求下属。否则,下属将会变得无所适从,“左右不是人”,既难以接受和适应企业领导要求的习惯或模式,又会搅乱原有的习惯或模式,成语“邯郸学步”说的就是这个道理。
(7)不要忽视细节。所谓“细节”包括:自尊、自由、信心、依赖、爱、成就感等。常听一些下属这样说:“只要企业领导略表赞赏之意,我就会工作得更上心、更快乐。”对这些人来说,企业领导及时说些赞赏、鼓励的话,往往比奖金更能打动他们的心。
(8)尽量避免“惩罚或训戒”。即使对于那些有缺点、有错误的下属,包括屡教屡犯的成员,也不应采取“惩罚或训戒”,因为它带来的更多是伤心和畏惧,不能从根本上解决问题。当然,在基层工作中,如果企业领导与下属关系很“铁”,在无计可施的情况下,责骂也未尝不可。
(9)培养下属的自信心。即使能力相当的下属,仅仅由于自信心不同,其工作劲头也有很大不同。所以,培养下属的自信心是一种既重要又便宜的“动力投资”。这里,以下几点需要注意:
①与下属交谈时,要认真对待,让他觉得受到重视。
②不要勉强下属做无法办到的事。
③积极鼓励和赞扬下属的创见,要尽量给部属以表现的机会。企业领导要让成员多抛头露面,如开会时让部下多讲几句话,企业领导讲话时,多引用部下的意见和观点。
④托付责任时,让下属按自己的方式尽情发挥。即使事做得不当,也不要马上收回成命。对下属要仁慈、体恤。
⑤让下属分享参与决策的权力,但不要交给他们无力办到的事。
⑥不要把下属和他的工作混为一谈。如果下属做错了,要让他理解你不满意的是他的工作,而不是他本人。如果要批评他,首先应做自我批评。这不仅仅是策略上的考虑,事实上,下属出错了,身为企业领导也负有企业领导的责任。这样做,既利于下属接受批评,也利于保护他的自尊心和自信心。
⑦尽量少用“说教式规劝”。“说教式规劝”是世界上使用频率最高的方法,也是成功率最低的方法。当然,我们不是主张不用,而是尽量少用,特别是对那些用而无效的下属,应及时改用其他方法。