大多数人都会在某个方面拖拖拉拉。有些人事事都是如此。拖拉是内在矛盾的外在表现,当我们决定做某件事的时候,我们的另一部分却在阻止我们。
对于人们拖拖拉拉的毛病,究其原因,分析如下:
(1)觉得不知所措:通常发生在信息量太大、细节太纷繁复杂的时候。
(2)过多地估计了所需的时间:认为这项工作太费时间,一辈子都做不完。这种想法的另一种表现是认为自己总在完成某件事情。
(3)宁愿去做别的事情:别的任何事情总好像比手头的事重要。
(4)觉得只要拖下去,一切自然会过去:工作会被取消,约会会被推延,等等。
(5)想做得完美无缺:这些人害怕上交报告,害怕完成工作,因为他们担心在审查中不被通过。他们拖到最后一刻,这样即使检查不合格,他们也会说:“嗨!如果时间充裕的话,我会做得很好的。”
(6)不想承担责任:这样即使他们完不成任务,也没人要他们负责。
(7)害怕成功:如果他们成功了,他们能否永远保持那种状态?他们成功以后和别人怎么相处?
(8)声称自己喜欢最后的冲刺:这些人通常认为在“压力下”工作做得最好。但他们却没有想过,正当他们想全力以赴投入工作的时候,却又有其他意外之事,那该怎么办?
许多人虽然知道自己做事有拖拉的毛病,但却始终找不到自己拖拉的原因,以至于拖拉的毛病最终得不到完全的根治。首先,你要搞清楚一般是什么情况使你拖拉。
考虑一下如下几个问题:
(1)一般在什么情况下,你会拖拉?
(2)为什么不能克服?
(3)你得为拖拉付出什么代价?
(4)你拖延了很长时间以后,是什么使你又去做的?(期限到了?有报酬?还是外部的压力?)
当你发现你在某些特别的事情上拖拉的时候,想想以下几点:
(1)这样的情况会给你带来什么样的矛盾冲突?你在回避什么?
(2)如果你耽搁了,会有什么样的后果?
(3)如果问题就是何时去做(你也确实没有可能不去做)的话,问一问你自己是否真的想为拖延付出代价?
在现代社会背景下,拖拉带给人们的危害主要表现为以下3个方面:
(1)让我们错过很多重要的机会。在现代社会,一切都处于快速变化之中,大量的信息每天都在高速而无序地流动着,我们每天都可能有很多机会改变自己的命运。可是由于拖拉成性,很多人都已经步入中年,却始终没有迈出那“改变命运的一步”。只要回忆一下自己曾经的梦想,我们就会发现,真正阻碍自己实现梦想的,其实就是我们自己,或者更确切地说,是我们凡事总爱拖拉的习惯。
(2)耽误重要工作的最后期限。我们知道,每个人的每件工作都是有一定的时间限制的——只不过有些工作的时间限制不是那么严格,而有些工作的时间限制比较严格罢了。这也就意味着,我们对任何工作都不可能无限期地拖延下去。在很多情况下,由于行动的节奏不够快,导致工作没有完成,造成时间上的延误,从而会出现浪费很多工作、甚至功亏一篑的结果。
(3)影响工作质量。很多人也知道自己的工作非常重要,必须保证质量,而且一定要及时完成,可他们还是总要到最后时刻才想起要抓紧时间。可由于已经拖拉太久,有时可能只来得及完成一部分,有时即便完成了,也根本没时间去进行最后的检查,只好匆匆忙忙把工作传递到下一个环节,结果可想而知。所以,对于那些已经踏入工作岗位的人来说,拖拉会使得他们的工作结果漏洞百出,从而很可能会影响到工作运作的效率和盈利能力。
那么,如何克服我们的拖拉心理呢?
1.确立紧迫感
你没有紧迫感。在你的内心深处,你缺乏一种“只许成功,不许失败”的斗志。你无法强迫自己把全部精力集中到自己当前的工作上,所以很多问题都会接踵而至:效率低下,工作拖拉,质量不合格,精力不集中……虽然过高的压力会让人濒临崩溃,但适当的良性压力却可以有效促进工作效率的提高。
2.练习倒计时
倒计时是最直接的建立紧迫感的方式。美国著名管理学家、组织行为学的创始人保罗·赫塞曾经这样评价一个人的行为动机:“在很大程度上是向着终点去的!”他相信,要想使组织当中的个人在工作的时候确立充分的紧迫感,管理者就必须先给员工准备一个紧绷的弹簧,随着截止日期的临近,这根弹簧会越绷越紧,直到最后任务完成。
具体的练习方法如下:
(1)为自己确定一项要在接下来一个小时内完成的工作。想想看,你有哪些工作需要在接下来的一个小时内完成,把这项工作具体写下来,包括要完成的工作内容、具体要求以及衡量标准。
(2)找一个带有秒表的时钟。最好它能够发出声音,并且每隔15分钟左右就能够提醒你一次:“时间已经不多了。”
(3)做好所有的前期准备工作。包括你完成该项工作所需要准备的各种材料和信息,暂时把电话设成语音留言,把你的手机调成振动。
(4)静下心来。深呼吸几次,让自己彻底平静下来。记住,倒计时最重要的目的在于让你学会感受到紧迫感,而不是给你带来压力,让你变得精神紧张。
(5)马上动手。在这个问题上千万不要拖拉,当你把所有的准备工作都完成之后,要立即开始,千万不要在按下时钟这个问题上拖拖拉拉。
(6)开始工作。在接下来的一个小时里,你要学会让自己保持紧张(当然,这只是在练习阶段),让自己感觉像是在考场里接受考试一样,学会对自己说:“监考老师就要过来收卷子了,我时间不多了。”
(7)好了,时间到。对照刚才列出的工作表检查一下,看看你是否完成了自己预定的计划,工作完成情况是否符合预定的衡量标准,然后给自己的成绩打分。
(8)不断重复,直至养成习惯。要想真正养成一种集中精力的习惯,你就必须不断地进行重复,并且在这个过程当中始终注意不要让自己以前的老毛病重犯。要知道,在培养新习惯的过程当中的最大的敌人就是以前的旧习惯,一定要克服它。
3.把截止日期提前
从心理的角度来说,“将截止日期提前”的意义在于它可以极大地提高一个人心理上的紧迫感。大多数人都倾向于首先完成那些比较紧迫的任务。当然,理论上来说,“首先完成最重要的任务”似乎是更为合理的选择。所以当你向团队的某位成员交代一项任务的时候,如果你能够有意识地把截止日期稍微提前一些,这样就可以有效地增强对方心理上的紧迫感,从而提高其工作效率。
好莱坞传媒大亨巴瑞·迪勒曾经被其手下的员工称为“吸血鬼”,以其善于督促员工而闻名一时。在担任派拉蒙影业公司总裁期间,巴瑞·迪勒留给人们印象最为深刻的一句话就是:“抓紧时间,忘记上映日期吧,我们的工作就是要尽可能地完成手上的工作。”
如果你觉得自己是一个经常拖拉的人,我建议你也可以尝试一下把截止日期提前这种方法。比如说,你可以把自己完成某项作业的时间提前,或者是在有限的时间里为自己安排更多(超出了必要的工作量)工作,从而达到增强紧迫感的目的。