谁也免不了会犯错误,当员工犯错误时,领导应该采取如何去批评员工呢?假如批评得太轻,无异于隔靴搔痒,可能起不到任何作用;假如批评得过重,有可能适得其反,甚至影响到整个团队的气氛。这种时候,往往是考验领导者情商的最佳时机。那些高情商的领导者,他们批评员工会很适度,能够实现自己的目的;而情商较低的领导者,通常把握不好批评的尺度,很容易令下属失去对自己的信任和好感。
你是一针见血地指明:“你错了!”还是委婉地说:“也许你可以这样做……”很明显,前者给人盛气凌人、不可理喻的感觉,对方本来就因失误而心情低落,这时你还往人家伤口上撒盐,结果可想而知!更糟糕的是,有的人对直接的批评方法很“感冒”,可能根本听不进你的正确建议,甚至出现逆反心理,所以,有时候应该在批评中加点糖。
1923年,卡尔文·柯立芝于登上美国总统宝座。这位总统以少言寡语而著称,常被人们称为“沉默的卡尔”,但他也有出人意料的时候。
柯立芝有一位漂亮的女秘书,尽管人长得不错,但经常在工作中粗心出错。一天早上,看见秘书走进办公室,柯立芝便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,非常适合你这样年轻漂亮的小姐。”
柯立芝口中居然说出这样的话,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但请不要骄傲,我相信你的公文处理也能和你一样漂亮。”果然,从那天开始,女秘书很少在公文上出错了。
柯立芝的朋友知道了这件事,就问他:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他总是先给人涂肥皂水,为什么呀?就是为了刮起来使人不痛。”
大家都知道,并不是所有的批评都能达到批评的目的,批评只有被对方从内心接受后才能起作用。这就意味着,尽管批评是有道理的,但并不一定能被对方接受,因为批评和被批评的过程一般不是在心平气和中进行的。其实,人们的心理都差不多,那就是渴望被自己的上司或四周的人尊重,讨厌被人轻视或指责。
英国行为学家波特曾说:“在遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”一个高情商的领导者,若是深谙批评的艺术,往往能顺利达成自己的预期目的。下面就是他们一些经验之谈。
经验一:公开表扬,私下批评。
沃恩每年都会应邀担当某单位的杂志评审工作,尽管这个工作报酬不多,但却是一项荣誉,不少人想参加却找不到门路,有的人只参加过一两次,就再无下文了!沃恩年年有此“殊荣”,实在令人羡慕。
直到年届退休之时,他才微笑着向人们揭开谜底,沃恩说:“他的专业眼光并不是关键,我的职位也不是重点,之所以能够年年被邀请,是因为我很会给别人‘面子’。”他接着说,“在公开的评审会议上,我一定会把握一个原则一多称赞、鼓励,少批评。但会议结束之后,我会找来杂志的编辑人员,私底下告诉他们编辑上的缺点。”
因此,尽管杂志有先后名次,但每个人都保住了自己的面子。由于沃恩顾虑到了别人的面子,所以承办该项业务的人员和各杂志的编辑人员都很尊敬他、喜欢他,自然也就每年都找他当评审了。
给人面子并不难,赞扬和批评有一定的分寸和场合,既坚持原则性,也要讲究灵活性,既坚持真理,也不能得理不饶人,要给人以面子,只有这样,自己才能够有面子。
经验二:对小事不苛责。
著名教育家戴尔·卡耐基讲过这样一件事。
在一次宴会上,主人引用了“谋事在人,成事在天”的格言,并说此话出自《圣经》。一位客人为了表现自己的渊博学识,便指出主人错了,此话应出自莎士比亚的戏剧。主人听了恼羞成怒,与客人争辩起来。当时一位学识渊博的教授也在座,而且是研究莎士比亚的专家,两人便向教授求证。教授说客人错了,主人是对的,这句话是出自《圣经》。
后来,在回家的路上,客人很不服气地问教授:“那句格言明明出自莎士比亚的戏剧嘛。”教授回答:“当然,是出自莎士比亚《哈姆雷特》第五幕第二场,可是为什么非要去证明他错了呢?我们大家都是宴会上的客人,为什么不给他留点儿面子呢?”
这件事给我们的启发是:一些无关紧要的小错误不要去计较,更不要因此苛求责备他人。
经验三:责备之前先赞美。
心理学研究发现,接受批评有很大的心理障碍,人们总是担心批评会伤害自己的面子和利益,因此,在批评前最好帮助对方打消这个顾虑,这样才能使批评更易被接受。打消顾虑的最佳方法就是先表扬、后批评,即在肯定成绩的基础上给予适当的批评。
与责备之后的赞美相比,赞美之后的责备要有效得多。假如想让对方改正缺点和错误,不妨先给对方送上几句赞美,趁对方高兴之时,再指明缺点和错误,这样往往更容易让人接受。既然涂肥皂水能使刮胡子变得不痛,为什么在批评之前,不先给对方涂点儿“肥皂水”呢?