在生活中,我们会经常发现一些企业中存在这样现象,如员工士气低落、牢骚怨言多、领导刚愎自用,等等,它们很容易导致企业生产力下降、效率不高、员工流失。怎么会这样呢?影响团队绩效的因素是什么呢?
团队绩效,即团队成员,包括领导者在内,在一定时间取得的业绩。经过研究发现,制约团队效率的因素主要有三个。
1.队员之间的彼此信任
每个队员都很好地意识到群体特性和群体效能。只有具备了这些条件,合作的结果才能是有效的。团队工作具有两个特点,紧密的关联性和相互依赖性,要想有效地完成团队工作,就必须提高整个团队的情商。假如合作能够顺利地进行,就可以取得“1+1>2”的效果,否则就会造成“三个和尚没水吃”的局面。
2.队员的情感因素
情感是人类意识活动的一个重要动力,经常要受到人的生理机制和客观环境的制约和影响,特别是人际关系的影响。也就是说,一个具有良好人际关系的团体能激发热爱集体的情感,使队员心情愉快、身心健康,使团队上下一心,从而走向辉煌。
3.尊重、自信、愉快的人文环境
马斯洛提出,自尊需要的满足会产生一种自信的感情,让人觉得自己在这个世界是有价值、有力量、有位置、有用处和必不可少的。虽然自尊心理的形成要受个人的社会地位、知识结构和心理素质的影响,但就某一团体来说,主要取决于团队中的人际关系,特别是上下级关系。如果团队充满尊重、信任、民主,那自信便油然而生,员工也懂得自约自律。
一个人的情绪除了受到生理、生活状况的影响外,还要受他人的影响,因为成员之间经常相互模仿、相互感染、相互暗示。尊重、民主、平等、和谐的氛围能改变成员的情绪,使大家自然地产生跟环境一致的情绪。
由此可见,团队绩效的三个决定因素都跟团队情商有关。所以说,要想取得高绩效,离不开较高水平的情商,如团队充满活力,士气高昂,极强的凝聚力;工作环境民主、和谐,有浓厚的合作氛围;团队成员平等、自尊,善于沟通,兼容并蓄,对工作充满热情,对团队自身和外界环境有一个理性的认识;团队具备核心竞争优势和健康的、向上的团队文化。
在工作中,人们遇到的矛盾或难题,仅靠分析是解决不了的,这时往往需要通过交流感情、设身处地为他人着想和理解对方等途径来处理。在一个高情商的团队里,职员总是有机会、有渠道向上司提出自己的见解,尽管这种观点并不一定是正确的。只有这样,才能够有效地缓解员工的不满情绪,使团队形成共识,从而提高团队效率。
在一个情商低的团队中,则容易产生士气低落、内耗丛生、拉帮结派的现象,使人才的积极性和创造性受到压抑。这时,企业的业绩往往比较低下,而且企业内外环境的任何“风吹草动”都可能威胁到团体的存在。
其实,不少有识之士早就意识到了团队情商在企业管理中的存在和意义。哈佛商学院心理学家夏沙那·鲁伯夫曾说:“企业界在20世纪经历了剧烈的变化,情感层面也产生相应的改变。曾经有很长一段时间,受企业管理阶层重用的人必然善于操纵他人,但到了20世纪80年代,在国际化与信息科技化的双重压力下,这一严谨的管理结构已经逐渐瓦解。娴熟的人际关系技巧成为企业的未来。”
在《追求卓越》一书中,托马斯·彼得斯和罗伯特·沃特曼曾写道:“美国优秀企业的共同之处就是具备较高的团队情商。高水平的团队情商能够提高每一位成员的情商水平,从而进一步提高团队情商的整体水平。高情商的团队能最大限度地发展人、发挥人的潜能,提高企业的创新和应变能力。”
很多实例都证实,影响团队表现的重要因素在于管理者能营造一个和谐的气氛,让所有成员的才华都充分发挥出来。假如一个团队存在着严重的情感障碍,如抱怨、愤怒、恶性竞争、不公平待遇等,各成员的才能就无法得到充分的发挥,大家的能量都会因内耗而消失殆尽。
在管理中,成功企业都很重视人际关系的和谐,并会将提高团队情商当做重要的管理策略来策划和实施。就像索尼的家庭观念、摩托罗拉的以人为本等,都在努力营造和谐的“家庭”氛围,以改善和消除各种人际冲突,增加人际关系的和谐度。只有善于协调与合作的企业,才能塑造出高情商团队,这绝对不只限于一个人的努力和贡献。尽管团队的表现可能无法超越个别才华的总和,但在内部工作不协调的情况下,团队的表现必然大打折扣。
一个高情商团队的领导,应该送给每名员工一个大镜子,让他们照出企业内部的各种瑕疵。同时,集思广益还能有效地使企业避免在决策上出现重大失误。就算一时无法统一企业内部的不同思想,也应注意保障异己者的发言权。也许你会觉得这是老生常谈,但我不知道你是否已经做到了这一点。