你多久抱怨一次?以下情景你是否觉得熟悉?某个心绪烦躁的人终于决定将堵在心里很久的郁闷一吐为快,于是找来好朋友,并迫不及待地向他/她诉衷肠:上司的刁难、同事的冷漠、世态的炎凉、人心的狡诈……诸多不满倾倒而出。是你吗,还是你的朋友?
通常情况下,发泄并不是最终的目的,人们更需要的是能解决问题的帮助,这绝不是三两句安慰能办到的。在现实面前,这一番倾诉显得毫无意义。我敢打赌,此时你们一定在不由自主地点头赞同。有位哲人说:“牢骚满腹的人没人同情。”这所谓的“牢骚满腹”,就是非常错误的抱怨方法,普遍流行于低情商人群。
其实,有技巧的抱怨也可以成为进步与发展的催化剂,但前提是要学会这些技巧。
技巧一:做足准备
你没听错,抱怨前要准备好。
第一步,你要弄清楚自己不满的原因,是待遇不公,还是说错了一句话,抑或是买了一件伪劣产品。
第二步,你要像律师一样为自己的抱怨寻找“证据”。当它变得句句确凿时,谁还会指责你在发无谓的牢骚呢?
第三步,明确自己希望通过抱怨得到什么,不管是一个道歉、一个改正后的决策或一件新的商品。等一切准备就绪后,你要迅速开始行动。因为时间拖得越久,你获得满意结果的可能性就越小。
技巧二:合适的抱怨对象
抱怨无果很大程度上取决于你的倾诉对象。由于抱怨的分量及涉及机构的不同,其中并无一个通用的规律,但仍有两个可供参考的建议。
对消费者而言,投诉要相对程式化,负有直接责任的基层组织永远是第一选择,如果没有得到称心的答复,再诉诸上级管理层或专门处理此事的部门即可。想要使抱怨看起来有力,可到相关监察机构咨询。至于寻求法律帮助,则可作为最后的“杀手锏”。
在生活与工作中要注意一点,那就是只向伤害了你的人抱怨,而不要向其他人抱怨。就如已经就某事表达过不满,对方也给予了重视,那最好避免旧事重提,否则会给人“怨妇”的感觉。
技巧三:语言的艺术
抱怨语言要简洁、清晰,切忌冗长,因为那会令人不厌其烦。你只需要将相关方没有履行的义务或承诺、所造成的事实及潜在影响清楚明了地表达出来,提出自己的具体需要,并反复确认协议是否已达成就好。在表达不满的时候,要尽量避免使用过于激烈和带有人身攻击意味的词语,也不要将“总是”“从不”之类的词语挂在嘴边。最最重要的是,不要忘了保持“绅士”风度,在抱怨之余,记得要适时给予感谢和表扬。
总之,好的抱怨要精练、有力且客气,就像交给上级的备忘录一样。
技巧四:如此向领导抱怨
当工作上出现问题时,很多人都会有向领导抱怨的冲动,但因为不知道怎么说更有说服力,所以很少说出口。除了要用到上面三个技巧之外,你还需要一些特殊技巧:
第一,不管抱怨的问题是什么,都尽量跟工作联系起来。你应该告诉你的老板,这个问题会影响到顾客、产品质量、团队或者财务结果,等等,不然他不会注意你在说什么。
第二,站在老板的角度上看问题。千万别指望老板会顺着你的思路走,跟从自己的角度出发相比,用老板的眼光考虑你的抱怨要更好一些。
第三,假如这个抱怨比较普遍,那就应团队协同“作战”,别孤零零地充当志愿者。
第四,将它说成别人的意见,而你仅是将其作为建议提出来。
第五,只抱怨别人可以改变的行为,并且适可而止,让对方有思考的空间。