郑青春毕竟刚进入这个行业,还不太了解酒店内部各个部门之间的运作规律,所以也没看出什么门道来。
中午,别的同事都出去吃饭了,办公室里只剩下郑青春跟之前带了他一天的刘会计,他就准备找刘会计问问情况。
刘会计是酒店的老员工,在帕拉米酒店干了很多年了,帕拉米酒店被汉林集团收购之后,很多老员工都离职了,刘会计却选择了留下来。
他已经五十几岁了,接近退休年龄,这种时候跳槽不管是对他还是对接手他的公司来说都不是什么好事。
其实更重要的是,刘会计是一个没什么上进心的人,他更倾向于安于现状。
做会计这么多年了,其它比他入行晚的,都知道要从初级、中级、高级会计师一级级的往上考,考注册会计师的更是多得不得了,他却抱着个从业资格证当金饭碗,一心只想做个小会计。
不过除此之外,他倒是没什么别的缺点,为人老实,待人和善,不只是财务部,就算是在其它部门也算是比较受尊重的老员工。
他人缘好,又在帕拉米待了这么多年,郑青春觉得他知道的事情肯定比别的人多得多。
郑青春坐到刘会计身边,笑呵呵地问道:“刘会计,怎么还不去吃饭?是不是手头上的事情太多了忙不过来,有什么我可以帮你的吗?”
刘会计扶了扶眼镜,心不在焉地瞟了一眼郑青春,道:“没什么,就是商品部的报账单还有一点没录完,你知道的,我们财务部也就是忙月底这几天,你下去吃饭吧,我很快就弄完了。”
“没事,我帮你弄吧,两个人总比一个人快点,再说了,我刚来,很多东西都不懂,帮你也是学习。”
刘会计笑了笑,从抽屉里拿出一大摞报账单,说道:“像你这么虚心好学的年轻人已经不多了,这些就是商品部这个月的报账单,我已经录入了大部分了,你帮我检查一下,看看金额和笔数有没有什么错漏。”
“行!”
郑青春一边帮刘会计核查一边说道:“这个商品部真是麻烦,怎么一个月的账单都要集中到月底才录入汇总啊,要是像前厅部一样天天走账,我们也轻松些。”
“这你就不知道了吧,商品部是外包出去的。”
郑青春有些疑惑,不解道:“既然商品部都已经外包出去了,怎么账务还是我们在处理?”
“你也知道,客人入住酒店一般有什么事情都是找前台,到商品部消费了有时候想要记账上或者是开发票就很麻烦。所以呢,为了方便客户,所有客人在商品部的消费都会送到前厅部入账,这样的话,客人退房的时候就可以一起结账开发票了。”
郑青春点了点头,原来如此。
客人到商品部消费之后,商品部只开出账单送到前厅部,前厅部根据商品部的账单给客人结账,财务部将商品部的所有账单在每个月底进行汇总,再把那部分钱结算给他们。
可郑青春还是想不明白,那天那个中年妇女如果没有进行烟酒消费的话,那这七百块的账单难道是商品部虚开的?
正纳闷的时候,郑青春突然看到一张账单上面标注了一个记号,郑青春赶紧问道:“刘会计,这个标记了一个‘增’字的账单是什么意思啊?”
“那个是表示那张账单的金额是开了增值税发票的。”
“这开不开发票有什么不一样吗?”
“那当然不一样了。”
见刘会计有些不耐烦了,郑青春有些不好意思地说道:“刘会计,不好意思啊,本来是想帮你忙的,结果好像反而打扰你了,可我毕竟是个新人,很多事情都不清楚,所以就想请教请教你。这样的话,我早点对财务部的所有事情都熟悉了上手了,也能给你们减少一些工作量。”
请教是人性上最大的恭维,像刘会计这样的老员工,除了资历之外其实没别的什么拿得出手的东西,大家平时对他虽然友善,暗地里却都觉得他不思进取。
刘会计放下了手头上的事情,心里得意,脸上却还是十分淡定,道:“小郑,你刚来,有些事情你是不明白,况且你也不是财务专业的,隔行如隔山,有什么不懂的就问我好了。”
“以后你遇到这种带记号的账单,录入汇总的时候就要注意,因为商品部开了发票的账单,我们就要扣除百分之十五的税金,剩下的才是结给商品部的款项,明白了吗?”
郑青春点了点头,立刻明白了,原来如此!
假如客人消费了一千块,前厅部只入账了五百,如果客人不开发票,当然好说,其余的五百块就直接进了前厅部员工的口袋里,如果客人要开发票,前厅部的员工就让商品部虚开五百块的账单。
月底的时候,财务部一汇总,将那百分之十五的税金扣点,其余钱返出来,前厅部跟商品部的员工再瓜分这笔钱,商品部什么东西都没卖出去,但是却有钱收,这种好事,他们当然也乐意。
如果用这种方式,别说客人用现金支付了,就是刷卡或者用支票,都可以套现。
郑青春回到工位,手里捏着那张账单,心里很不是滋味。
难怪前台那些小姑娘每个月拿着两千块不到的工资,还生活得有滋有味,原来他们都是这么挣外快的。
按照这个做法,她们的油水那可不是一般的多。
之前估计是因为他建议配备充电器的事情被经理夸了,大家孤立他,所以既没有跟他说这事,干这事的时候也都小心提防着他,所以他一直都没有察觉,要不是这次误打误撞,他还真不知道前厅部那些小姑娘私底下居然这么黑。
郑青春摇了摇头,光是一个前厅部跟商品部就吃了这么多钱,更不要说其它部门和中高层了,帕拉米酒店里养着这么一群蛀虫,不亏损才是怪事。
这事要是捅上去了,也不知道王海涛会怎么处理,一想到王海涛私自用房的事情,郑青春觉得王海涛说不定暗地里捞的油水更多。
要是这样的话,一旦这件事被上面追究,前厅部、商品部、财务部,所有人都得吃不了兜着走,甚至涉嫌职务侵占,超过一定金额是要坐牢的。
郑青春瞬间有些纠结了,这可不是小事。