在演讲之前熟悉会场是非常有必要的，对将要发表讲话的环境越是了解，你就越能想象在那里讲话的样子，从而，心里就更加踏实。此外，如果你在发言时要使用演示文档或者视频加以说明，更要了解这些设备的连通性能，以免发生意外。所以，每一个经常发表演说的人都知道，演说之前要先熟悉会场，这样不仅能增进对会场的亲切感，还能促进双方情感的交流，更会有效地减少突发情况的发生。

那么，我们在会场具体应该留意什么呢？

首先，我们要留心举办单位关于会场的概略介绍；其次是留意会场所在地的地理特征、场地视界、场地标语、桌椅安排、设备配置等；最后是要大致了解当天的听众。当你了解并熟悉了会场四周的大概情况后，才好在话题中适当地套用，这样一来，增进了双方的融洽，使话题内容更加生动亲切，从而激起听者更大的聆听兴趣。

除了上面那些基本情况外，把握会场状况的另一大要素就是要注意在自己演说之前，专心地聆听别人的讲话，这不仅是一个礼节问题，更重要的是可以将别人话题中的妙处巧妙地在自己的话题中加以运用，以弥补自己话题中的不足。比如：

“刚才陈校长提到了我校今年共有10个参加全市语文竞赛的名额，下面我也向大家介绍一下，这10名参赛学生应该具备什么样的条件……”

引用他人言论可以很自然地引出话题，传达自己的心意与想法，并将自己的话题加以发挥；同时还可避免与前者话题的不连贯。所以，引用得当有不小的功用。

也许有人会问：“如果我是在科罗拉多州的利特尔顿来，下周一的安排是到加拿大蒙特利尔发表演说，那么，要让我提前熟悉演说会场是相当难的，又该怎么办呢？”像这种情况，你可以通过在蒙特利尔工作的朋友来了解会场细节。如果你在那里没有朋友，最理想的情况就是，让请你发表讲话的人送你一份现场的布局图，包括电源插座、座位安排、入口、出口、讲台等要素。如果此人没有布局图可以提供，起码也要让他为你描述一下现场背景。

另外，我们还要注意的是，在演讲当天，一定要提前到达会场。有一位资深培训师曾讲过一件他亲身经历的事情，足以说明提前到达会场的重要性。

那次，他要去一家单位讲课，因为那边的道路比较熟悉，于是他按提前半小时到的计划开车出发，谁知路上遭遇堵车，到了培训单位的路口又发现了新标志不让左转弯，要到前面300米以外的地方掉头，掉头回来又没有停车位，得把车停到很远的地方走回来。一通折腾后到人家单位已是该上课的时间了。

这是一次小型培训，20多人已经入座。他急忙将电脑连接上投影设备，插电脑的电源时，就听“啪”的一声，电弧一闪，再开电脑，怎么也打不开。平时他都会用U盘备一份讲课的投影文件作为备用，可那一次因为思想放松也没有备份，心想怎么办呢？当时他想起了一个故事，说有一个小提琴演奏家在演奏的时候一根琴弦突然断了，他就在缺少这根弦的情况下，用其他几根弦完成了演奏。他想，他与小提琴家遇到的情况正好相似，在出现突发状况的情况下，他也要用现有的条件把课完成。他定定心神，马上排除电脑损坏对他的影响，重新调整状态。好在他的讲课经验比较丰富，那一次用提纲讲课，反而因为缺乏辅助条件而调动了自己的潜力，学员对他的讲授很满意。虽然讲课没有失败，但讲完课之后，他觉得非常疲惫，一句话都不愿意再讲了。

用应急的方式达到满意的效果，需要付出很大代价，从此以后，他把每次提前到场的时间变成了一个小时，哪怕是在休息室或车里等上半天，他也觉得比慌慌张张进场好得多。从容地步入讲台，你的内心才会有安定的感觉，才会平心静气地去讲话。

总而言之，在未演说前先认识一下会场，了解一下方方面面的情况，并注意前者说话的内容，对你自己的演说绝不会没有效用。