正面沟通
观察局势,镇定应对沟通中的变故
正面沟通
胡峰著
观察局势,镇定应对沟通中的变故
本章字数: 5678

与人沟通时,偶尔会发生一些意外,这个时候,如果应变不当,往往会惹出麻烦,产生不良影响。但是,如果懂得观察局势,镇定应对,就可以保证沟通顺畅进行。

在讲述这个问题之前,我们先来看一个案例。

某跨国公司要招聘一名人力资源主管,有不少求职者参加角逐,经过笔试、上机操作考核,小李与另外三位应聘者顺利通过了初试。这时已经到了吃午饭的时间,面试官通知他们:下午两点在会议室复试。

小李急忙到外面吃了一碗面就去了会议室,另外三人也到外面吃饭去了。大约过了三十分钟,面试官走进会议室,通知小李:下午的复试提前到一点半在总经理办公室进行。小李一看离复试的时间只有二十多分钟,便着急地对面试官说:“另外三个人都去吃饭了还没回来,怎么办?”面试官说:“看到他们就通知一声,没看到就算了吧。管好你自己就行了!”

小李心想做人不能这样自私,就在会议室等着他们,直到离复试只有五分钟了,另外三个人还没有出现,于是他就在门上留了张便条,告诉他们复试提前到下午一点半,在总经理办公室进行,让他们看到纸条后立即赶来。留言后,小李赶到复试地点,却见他们三个人已在总经理办公室等候!原来这就是复试的考题。

面试官单独通知了所有复试者,其余三个人都没有把复试提前的消息告诉其他人,只有小李留了张便条。复试时,总经理问小李:“听说你一直在会议室等其他人,你为什么要这样做?”小李回答道:“给别人机会就是给自己机会,有事要多为他人着想,尤其在紧急情况下更应如此。”总经理当即拍板录用了他。

从上面的案例中可以得知:与人沟通时,当遇到意外的事情时,我们要镇定应对。案例中说到,三个人因为吃饭没来得及参加复试,面试官告诉小李看到他们就通知他们,没看到就算了。面对这种左右为难的情况,小李选择原地等他们,一直等到最后一刻,其他人还没出现,小李只好留张便条告诉他们面试的时间和地点。这一方面反映了小李的高尚品德,另一方面也反映了出现变故时,小李能够保持镇定,冷静观察局势,巧妙应对,最终赢得了面试官的青睐。

在求职面试时,求职者经常会遇到一些意外的事情,有些事情是面试官有意安排考察求职者的,像上面的案例就是。但有的则不是。求职者与面试官沟通出现变故往往是刹那间的事情,如果缺乏镇静,那只能手足无措。

请看下面一个案例,也许能给我们一些启示。

某外贸公司要招聘一名业务经理,招聘主管询问求职的刘先生:“你为什么来本公司应聘?”刘先生脱口而出:“因为以前的公司突然倒闭了,我没了工作,所以我只好先到你们公司工作。”

招聘主管听了十分反感,冷言相问:“那么你是把我们这里当成收容所,临时混混了?”刘先生一听,自知说漏了嘴,连说“不是”。谁知他慌乱中又说错了话:“我主要是看你们公司待遇高。”其结果可想而知。

从这个案例中可以看出,求职面试一不小心就会使谈话突然陷入僵局。这时,一定要心平气和,沉着冷静,不妨面带微笑,沉思几秒钟,想好了再回答。其实,刘先生自知说漏了嘴时,首先应当稳住情绪,然后找出更合适的理由回答。如果一时找不到更好的理由,索性采取“反击法”,气氛也可以得到缓和。他可以从容地说:“那不至于,我更看好你们公司的发展前途。”切不可乱了阵脚,坏了大事。

在人际沟通中,当遇到意外变故时,必须迅速适应,并快速说出适合新情况的得体的话。这就要求你在平时的口才训练中,进行一些必要的心理训练和语言应变的训练,以提高自己的语言应变能力。那么,怎样提高自己的语言应变能力呢?

1.冷静自信

与人沟通时,一旦碰到意外的变故,要保持高度的冷静和强烈的自信,因为只有在冷静中才能发挥自己敏捷的思维能力和语言应变能力,从而才能摆脱困境,化险为夷。

2.善于倾听

一个善于聆听别人谈话的人,必定是一个有丰富见识,有谦虚、柔和性格的人。这种人在沟通出现意外时往往比其他人更能快速反应,镇定应对。

3.诙谐幽默

应变的语言最好能诙谐幽默一些,因为这样的语言能使局促、尴尬的场面变得轻松、缓和,避免正面冲突,也能使自己和对方的紧张情绪得到缓解,甚至可以消除对方的敌对情绪。

4.转换话题

与人沟通,当谈话陷入僵局时,不妨把话题中的某些重点转换成与它相近的另一个概念,避开原先的话题,这样也可以避免尴尬。

5.转守为攻

当沟通出现意外情况时,不妨先稳住阵脚,积极应变,攻防之间做到随机应变。

6.注意积累

文化修养好,对各种事物都有所了解和掌握,语言表达方式灵活,词汇丰富,这一切都靠平时的积累。

语言技巧点拨

与人沟通时,有些事情的发生往往在我们的意料之外,或许是自己一时失言,或许是所遇之事不如自己所想,或许是对方反应迟缓。这个时候,沟通可能出现变故,而观察局势、镇定应对无疑是很好的应变技巧。

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