每个服装店均应配备有专业的会计记账及财务核算。店长虽然不是专业的财会人员,但是店长的职责就是保证服装店的盈利,店长需要掌握分析财务指标的方法,通过分析财务指标,了解本店的盈利能力。财务分析的基础工具是门店的资产负债表和损益表。这两张报表概括了财务状况对服装店经营业绩的影响。作为店长,要掌握这些财务工具的分析使用。
1.资产负债表
资产分为流动资产和长期资产,负债分为流动负债和长期负债。资产负债表通过显示资产和负债的比例,可以反映出服装店的经营效率。
2.损益表
损益表反映出服装店是否赚到利润。它由销售收益、成本、费用三部分组成。通过损益表细致的分析,可以得知有许多方法改进一个门店的盈利经营情况:
(1)增加销售额。但是要确保不要同比例增加销售成本或者是营业费用。
(2)降低营业费用。但是要确保不要同比例减少销售额或者是同比例增加销售成本。店长要分析不同时期各种费用的增长或减少的原因,不要仅仅简单地靠增加销售额来改善服装店的经营情况。
3.比率
(1)流动比率(流动比率=流动资产÷流动负债×100%)。流动比率表明服装店是否有能力用流动资产偿还流动负债。例如,流动比率为2:1,是被认为安全的比率,表明该服装店可以用每2元的流动资产偿还每1元的流动负债。如果流动比率小于1,即流动资产小于流动负债,则意味着该服装店的现金入不敷出,离破产不远了。
(2)速动比率(速动比率=速动资产÷流动负债×100%)。当服装店的流动资产被大量的存货所占用时,就需要用速动比率来检测服装店的偿还流动负债的能力。速动比率用来说明服装店可以马上转化成现金用来偿还流动负债的能力。一般认为1以上的速动比率是合适的比率。对于服装店,将大量的现金压在货物上是不明智的行为。