采购是一门专业，应有相当的经验和理论基础才能胜任。采购人员应具备下列素质和能力：

（1）能充分认识到采购是以市场为导向，采购顾客想买的商品，而不是销售我们采购的商品。

（2）保持客观的态度，不能主观地以个人的好恶或过去的经验来揣测今日消费者的需求。

（3）要有敏锐的观察力，以掌握市场的变化、流行的走势，察觉消费者的需求。

（4）有较强的亲和力，尊重第一线销售人员的意见，并能从销售人员的反应中，正确地判断顾客的真正反应。

（5）有高度的工作热情，乐于将商品资讯和知识充分传授给销售人员，以协助销售人员顺利地完成销售任务。

（6）要有丰富的商品知识，并有强烈的求知欲，不断汲取新知。

（7）要有冷静的头脑和清晰的数字运算能力，以期能正确地执行预算，控制成本。

（8）有良好的沟通协调能力，即对外可与供应商周旋，对内则可将商品的精神正确地传达给相关人员了解。

（9）要有干净、宜人的外表，尤其是采购人员。

（10）要有良好的职业道德，不贪污、不徇私，公正、公平地进行采购。

由上述10项可知，要成为一位合格、专业的采购人员，是需要投入极大的心力去自我训练的。