【点睛礼仪】 只有发展上下级之间良好的人际关系,才能做到上下同欲,相互理解信任。
【礼仪快车】 现代办公室好比一个大家庭,蕴含着其所有的和谐与不睦之处。因此,上级与下级的关系问题至关重要。只要你投之以桃,将来他们很可能在工作上报之以李。
(1)信守承诺。作为上级应言而有信,不轻易许诺,凡已许下的诺言应言必行,行必果,努力办到。若实在无法办到也应尽快说明原委,做出解释,求得谅解,不可对所许诺言不负责任。
(2)与人为善。作为上级应以与人为善为出发点,严以律己,宽以待人;应择人所长,容人所短。在工作中应宽以待人,豁达大度,不妒贤忌能,要做到:“宰相肚里能撑船,将军肩上能走马。”
(3)择人任用。作为上级应当善于发现人才和使用人才,在用人上应用其长而舍其短,分工科学合理。要尽可能发挥每个人的长处,避免下级的受压抑心理,充分发挥其创造性和积极性。同时,也应尽可能地满足个体自我实现和自我发展的需要,使群体成员心情舒畅。
(4)勇于承担责任。如果团体出了差错,要勇于出面为团体承受指责。若只会在更高层主管面前推托诿过,即使过错责任真的不在他,也显得欠缺领导者应有的气魄。
(5)畅通言路。言路不畅会使下级不能经常地发表自己的意见,产生不被上级信任和承认的感觉,使上下级之间心存芥蒂,缺乏沟通和理解。因此,上级应广开言路,笑纳逆耳忠言,奖励那些敢于提出批评意见的下属,这样才能集思广益,消除隔膜,修正错误,并和下属之间达成心理上的接近,加深交往。
(6)赞美下属。赞美使人意识到自己的价值,可以增强个人的自信心。当一个人感到他取得的每项成绩都能引起别人的注意。他就会有信心去尝试更困难的工作。找出下级的优点,给他们诚实而真挚的赞美,他们必定会咀嚼你的话语,把它们视为珍宝,一辈子都在重述它们——即使你忘了他们之后,也许他们还在重复着。
【专家警语】 作为领导,往往有些优势心理,时间一长,难免有傲慢、盛气凌人的作派,这是领导者的大忌。