【点睛礼仪】 迎来送往的每一个细节,都是体现我们形象的道具。
【礼仪快车】 迎来送往是常见的社交礼节,认真做好迎送工作,举行周到的仪式,可使宾客高兴而来,满意而归。
(1)确定迎送规格
迎送规格应根据应邀客人的身份、到来的目的、性质和时间长短等综合因素考虑。外事迎送遵循对等的原则。迎送人员一般由级别相当的人员代为迎送,主人身份总要与客人相差不大,同客人对口、对等为宜。其他迎送人员不宜过多。
(2)掌握抵达和离开的时间
迎候人员应当准确掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站或码头,以示对对方的尊重,只能由你去等候客人,绝不能让客人在那里等你。送别人员应事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、车站或码头;亦可直接前往机场、车站或码头恭候来宾,与来宾道别。在来宾临上飞机、火车或轮船之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。
(3)做好接待的准备工作
在得知来宾抵达的日期后应首先考虑到其住宿安排问题。客人到达后,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往旅游,在行车途中或在旅馆简单介绍一下情况,征询一下对方意见,即可告辞。
(4)迎送中的陪车
迎送车辆都应事先安排好,不可临阵调遣,给人以仓促之感。陪车时,应请宾客坐在主人右侧。上车时,客人要从右侧门上车,主人从左侧门上车。如果客人已先上车并坐在了主人位置上,则不宜再请客人挪换座位。
(5)送客
送客时,要表达依依惜别之情。一般客人可送至电梯及大门口。或送上车替客人关上车门:如果是贵宾,则必须送至机场、车站等地,并等客人的身影离开自己的视线后再离去。
【专家警语】 整个迎送活动要安排得热情、周到,有条不紊,使客人有“宾至如归”的感觉,不能出现冷淡、粗心或怠慢客人的情形。