【点睛礼仪】 会议礼仪是最重要的一点就是尊重他人,对于别人的意见无论自己赞同与否,都该有风度地仔细聆听,在提出疑问时也要有良好的态度。
【礼仪快车】 在公务活动中,一些重要的工作内容,如做出决策、交流信息、总结经验等,都是在会议上完成的。所以,会议是一项极重要的公务活动,出席会议应遵循一定的礼仪。
(1)提前或准时到达
出席会议时,遵守时间,是基本的会议礼节之一。只要承诺出席会议,不论职位或高或低,是否预备发言,都应准时到会。但是万一你迟到了,应该在不影响他人的基础上,找靠边或后面的地方坐下。答应出席却无故不到者更会招致非议。
(2)有秩序地就座
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座。如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。
若在主席台上就座,在走上主席台时,要井然有序,如果与会者在鼓掌致意,主席台就座者亦应微笑着以鼓掌作答;有的会议,座位上或主席台的长桌上已写明就座者的名字,应按照会议工作人员的引导,准确地入座。
(3)认真参与
在会议进行时,主席台就座者要注意倾听发言人的发言,一般不应在发言人发言时阅看其他文件或与主席台上的其他就座者长时间地交头接耳。主席台就座者倘有重要和紧急的事情需要提前离开会场时,应与会议主席打个招呼,最好在征得会议主席同意之后再离席。在开会过程中,如果有讨论,最好不要保持沉默,这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。
(4)发言应简练
就会议发言人或报告人来说,在发言之前,可以面带微笑环顾一下会场四周。如果会场里掌声四起,可适时地鼓掌答礼,要掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断,要考虑适当转换话题,或将发言、报告内容适当压缩,使时间尽量紧凑。
【专家警语】 如果你是一个领导,记住不要垄断会议程序,即使你有资格那样做。