一生要学会的礼仪与沟通
78.商务拜访礼仪
一生要学会的礼仪与沟通
碧泠
78.商务拜访礼仪
本章字数: 2059

【点睛礼仪】 商务拜访礼仪对于业务往来、企业形象都非常重要。

【礼仪快车】 在工作中,因为出于各种原因,你可能要去拜访别人,这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地完成工作任务、拜访目的。

(1)拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

(2)当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

(3)如果需要等待接见,应安静地坐着,不要随意与其他人员闲聊来打发时间,如果想抽烟得注意观察该场所是否允许吸烟。即使你等候时间过长,也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候,可以向秘书说明,并另定机会,不可大发雷霆。

(4)当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

(6)谈话时应开门见山,言归正传,而不要闲扯个没完。清楚直接地表达你要说的事情,与接待者的意见相左时,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。

(7)要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。

(8)告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

【专家警语】 拜访客户前,要对拜访对象的概况、特点、喜好以及对方的信用、信誉等方面有所了解,以免交谈时无话可说而陷入尴尬境地。

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