一生要学会的礼仪与沟通
86.商业庆典礼仪
一生要学会的礼仪与沟通
碧泠
86.商业庆典礼仪
本章字数: 2460

【点睛礼仪】 商业庆典仪式是指围绕重大事件或重要节日而举行的庆祝活动仪式,它对公众增进企业的信任与支持,树立商业企业良好的形象,创造特有的商业文化有着重要的意义。

【礼仪快车】 庆典,是各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,要想办好这些活动,不仅要求主办人员具有较强的组织、指挥能力,熟悉专门的商务活动技巧,而且还要求其具备较丰富的礼仪知识。

(1)确定庆典的出席人员名单。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社区关系、单位员工等。以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。

(2)安排来宾的接待工作,布置庆祝仪式的现场,努力创造一个良好的环境,给全体出席者留下良好的印象。

(4)拟定庆典的具体程序。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:

预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。

第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。

第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。

第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。

第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。

第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然,此项程序有时亦可省略。

在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。

【专家警语】 千万不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。

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