一生要学会的礼仪与沟通
76.听取汇报的礼仪
一生要学会的礼仪与沟通
碧泠
76.听取汇报的礼仪
本章字数: 2086

【点睛礼仪】 听取汇报时同样应以礼待人,要做到洗耳恭听,有问必答,先思而后言。

【礼仪快车】 身为领导者,在听取下级的请示汇报时,同样要讲究礼仪。听取请示汇报时,主要有以下礼仪要求:

(1)守时。听请示汇报的领导应在约定时间前到达约定地点等候,不能让请示汇报者准时到达却找不到领导。如遇特殊或紧急情况需要离开,应安排人接待,并做出推迟或改期的具体安排。

(2)善于倾听和诱导。在听请示汇报者说话时应该用表情(如微笑、点头等)、动作(如手势等)和简单的语气词(如“嗯”、“哦”等)来表示自己在注意倾听,并鼓励对方继续说下去。遇到自己不愿听的话题应巧妙地加以引导,使对方转换话题,自然而有礼貌地把谈话引到自己需要的内容上来。

(3)适当提问。领导在听请示汇报时如果听不清楚,或有疑问,为了避免产生误解随时可以提问,但要问得恰当。在内容上,所提的问题应是与请示汇报内容紧密相关的,不要提涉及隐私和忌讳而使请示汇报者难以启齿的问题。在方式方法上要让对方易于接受,乐于回答。语言、声调应该亲切、平和,让人感到是在平等地交谈,而不是领导者“居高临下”的考问。

(4)在听汇报时,务必要对汇报者表示尊重,不要左顾右盼,东望西望,或者看书看报,似听非听;不要随心所欲地打断下级的汇报,或者插一些离题万里的话。当与汇报者意见不一时,不要使用“你总是这样”、“你又犯这个毛病了”等奚落人的话语,让对方难堪。

(5)对请示的问题应根据党和国家现行的方针、政策和实际情况做出明确的答复。不要模棱两可、含糊推托,也不要故意拖延。

【专家警语】 听取汇报时,不应频繁看表,或者打呵欠,否则,会被下级误以为是逐客。更不要下级前腿走,上级就在背后议论下级。

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